Köderplan: Software für Schädlingsmonitoring
Köderplan verwaltet Stationspläne, Befunde und Monitoringberichte für Schädlingsbekämpfungsbetriebe mit 1 bis 30 Technikern. Frühstarter zahlen ab 39 € pro Techniker im Monat; Zugang auf Anfrage.
Rohwarenlager, Nordwand, 1,8 m Höhe
Befund 22.09.2026, 08:31, M. Albrecht
- Insekten
- 9Foto-Zählung: 9 vorgeschlagen, bestätigt
- Arten
- Mehlmotte 7, Staublaus 2
- Klebefläche
- erneuert
- Maßnahme
- Mängelmeldung M-0231: Mehlstaub hinter Regal R3
Insekten je Begehung, Schwelle 5
2Was prüft der Auditor beim Schädlingsmonitoring?
Der Auditor prüft, ob das Schädlingsmonitoring geplant, durchgeführt und ausgewertet wird. Er verlangt den aktuellen Stationsplan, das Protokoll jeder Begehung, die eingesetzten Biozide, die Befallsentwicklung und den Stand gemeldeter Mängel. Fehlt einer dieser Nachweise, steht eine Abweichung im Auditbericht.
Grundlage ist die Lebensmittelhygiene-Verordnung (EG) Nr. 852/2004, Anhang II, Kapitel IX Nr. 4: Lebensmittelunternehmer müssen geeignete Verfahren zur Schädlingsbekämpfung vorsehen. Wie der Dienstleister dabei vorgeht, beschreibt DIN EN 16636 mit Bestandsaufnahme, Risikobewertung, Monitoring und Bericht an den Kunden. Die Tabelle stellt die üblichen Prüfpunkte nach IFS Food und BRCGS dem Nachweis auf Papier gegenüber.
| Prüfpunkt | Nachweis heute | Nachweis in Köderplan |
|---|---|---|
| Aktueller Stationsplanmit eindeutigen Stations-IDs | Kopie im Ordner. Wird eine Station umgesetzt, bleibt der Plan oft alt, und der Auditor findet N-12 an der falschen Wand. | Grundriss mit allen Stationen. Jede Änderung erhöht die Revision im Plankopf. |
| Kontrollintervallvereinbart und eingehalten | Datum auf dem Kontrollzettel, von Hand eingetragen. | Intervall je Objekt hinterlegt, zum Beispiel 4 Wochen. Jede Begehung mit Datum und Uhrzeit. |
| Protokoll jeder Begehung | Handschriftliche Zahlen ohne Foto und Uhrzeit. Rückfragen des Kunden lassen sich später nicht beantworten. | Befund je Station, per QR- oder NFC-Scan zugeordnet, mit Uhrzeit, Techniker und Foto. |
| Eingesetzte Biozide | Separater Zettel oder Lieferschein im Fahrzeug. | Mittel, Wirkstoff, Menge und Charge je Station und Begehung. |
| Befallsentwicklung | Zwölf Monatsberichte nebeneinanderlegen. | Insekten und Köderfraß je Zone über 12 Monate im Bericht. |
| Maßnahmen bei Befall | Vermerk am Rand des Kontrollzettels. | Maßnahme am Befund, Folgekontrolle im nächsten Bericht. |
| Bauliche und hygienische Mängel | Mündlich oder per E-Mail gemeldet. Ob erledigt, ist offen. | Mängelmeldung mit Foto, Ort im Plan, Frist und Status beim Kunden. |
| Unterlagen am Audittag | Der Techniker tippt Kontrollzettel abends ab; der Ordner liegt im Büro des Dienstleisters. | Die QM-Beauftragte lädt Bericht und Plan selbst aus dem Kundenportal. |
3Was steht in einem Monitoringbericht?
Ein Monitoringbericht hält fest, wann welcher Techniker welche Stationen kontrolliert hat, was er gefunden hat und welche Maßnahme folgte. Dazu gehören die eingesetzten Biozide mit Menge und Charge, offene Mängel und die Befallsentwicklung je Zone. Köderplan erzeugt den Bericht aus den Befunden der Begehung; abgetippt wird nichts.
Befallsentwicklung je Zone
| Zone | Stationen | Insekten 25.08. | 22.09. |
|---|---|---|---|
| Rohwarenlager | 5 | 8 | 10 |
| Teigmacherei | 3 | 1 | 1 |
| Ofenlinie | 3 | 3 | 3 |
| Flur | 1 | 2 | 3 |
| Verpackung | 4 | 3 | 3 |
| Versand | 3 | 0 | 1 |
| Büro / Sozial | 1 | 0 | 0 |
| Gesamt | 20 | 17 | 21 |
Befunde mit Befall
| Station | Zeit | Befund |
|---|---|---|
| I-07 | 08:31 | 9 Insekten: Mehlmotte 7, Staublaus 2; Foto |
| N-06 | 09:47 | Köderfraß 40 %, Kotspuren Hausmaus; Foto |
Biozide
| Station | Mittel | Menge | Charge |
|---|---|---|---|
| N-03 | Rodentizid-Köderblock, Brodifacoum 0,0025 % | 40 g | 24-0871 |
| N-06 | Rodentizid-Köderblock, Brodifacoum 0,0025 % | 40 g | 24-0871 |
| Summe | 80 g | ||
4Protokoll einer Begehung
Backhaus Sennewald, Produktion Halle 2, 22.09.2026: 20 Stationen in 2 Stunden 27 Minuten. Der Befund wird der Station per Scan zugeordnet, mit Uhrzeit, Techniker und Foto. Ohne Netz speichert die App auf dem Gerät.
- Objekt geöffnet. Plan KP-0412, Rev. C, 20 Stationen fällig.
- N-01 gescannt, ohne Befund.
- I-07 gescannt. Die Foto-Zählung schlägt 9 Insekten vor, der Techniker bestätigt 9: Mehlmotte 7, Staublaus 2. Schwelle 5 überschritten, Klebefläche erneuert.
- Mängelmeldung M-0231 angelegt: Mehlstaub hinter Regal R3, mit Foto und Ort im Plan.
- P-02, N-02, P-03, I-01 ohne Befund.
- N-03: Köderblock verschimmelt, ersetzt durch 2 × 20 g, Charge 24-0871.
- Ofenlinie: I-02, N-04, I-03 ohne Befund.
- U-02: Klebefolie gewechselt, 3 Insekten.
- Kein Netz in Verpackung und Versand. Befunde werden auf dem Gerät gespeichert.
- N-06 neben dem Rolltor: Köderfraß 40 %, Kotspuren Hausmaus. Köder erneuert, 2 × 20 g.
- Mängelmeldung M-0232: Bürstendichtung am Rolltor beschädigt, Spalt ca. 2 cm.
- N-08 im Büro gescannt, Netz wieder da. 7 Befunde synchronisiert.
- 20 von 20 Stationen kontrolliert. Bericht erzeugt, 4 Seiten.
- Bericht unterschrieben von Techniker und Kunde, im Kundenportal abrufbar.
Techniker-App, Stand 09:47
Leistungsverzeichnis
Köderplan besteht aus dem Planungs- und Berichtsteil im Browser, der Techniker-App für iOS und Android und dem Kundenportal. Jede Station hat eine ID, einen Ort und eine Revision.
| Pos. | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Planung | |
| 1.1 | Grundriss und Stationen | Grundriss als PDF hochladen oder den Flucht- und Rettungsplan an der Wand fotografieren. Räume benennen, Stationen per Klick setzen, IDs wie N-01 oder I-07 vergeben. |
| 1.2 | Stationstypen | Nager-Köderstation, Insekten-Klebefalle, Pheromonfalle, UV-Insektenvernichter. |
| 1.3 | QR- und NFC-Etiketten | Ein QR-Etikett je Station zum Drucken; vorhandene NFC-Tags lassen sich zuordnen. Bisherige Stationsnummern bleiben erhalten. |
| 1.4 | Einsatzplanung | Kontrollintervall je Objekt, zum Beispiel 4 Wochen. Fällige Begehungen stehen im Wochenplan der Techniker. |
| 2 | Begehung | |
| 2.1 | Techniker-App | iOS und Android. Offline-Modus für Keller, Kühlhäuser und Hallen ohne Empfang; synchronisiert, sobald wieder Netz da ist. |
| 2.2 | Befunderfassung | Befall, Köderfraß in Prozent, Anzahl gefangener Insekten, Köder erneuert, Maßnahme, Foto. |
| 2.3 | Foto-Zählung bei Klebefallen | Die Foto-Zählung schlägt einen Wert vor. Gespeichert wird der vom Techniker bestätigte Wert. |
| 2.4 | Biozid-Dokumentation | Mittel, Wirkstoff, Menge und Charge je Station. Summen je Objekt und Zeitraum. |
| 3 | Bericht und Kunde | |
| 3.1 | Monitoringbericht | PDF je Begehung mit Stationsplan, Befunden, Bioziden und Unterschriften von Techniker und Kunde. |
| 3.2 | Trendanalyse | Befallsentwicklung je Zone über 12 Monate, im Bericht und im Kundenportal. |
| 3.3 | Kundenportal | QM-Beauftragte sehen Berichte, Plan, Trends und offene Mängel ihrer Standorte und laden die PDFs selbst herunter. |
| 3.4 | Mängelmeldungen | Bauliche und hygienische Mängel mit Foto, Ort im Plan und Frist. Der Kunde setzt sie im Portal auf erledigt. |
5Papier, Excel und Köderplan im Vergleich
Für IFS Food und BRCGS muss jede Station, jeder Befund und jede Maßnahme belegt sein. Das gelingt mit Papier, mit Excel und Fotos oder mit einer Software. Die Wege unterscheiden sich im Aufwand je Begehung und in der Zeit, bis am Audittag ein Nachweis auf dem Tisch liegt.
| Aufgabe | Papier und Ordner | Excel und Fotos per WhatsApp | Köderplan |
|---|---|---|---|
| Stationsplan | Kopie im Ordner, von Hand nachgezeichnet | Bild in eine Tabelle eingefügt | Grundriss mit Stationen und Revisionsstand |
| Befund der Station zuordnen | Nummer abschreiben | Zeile suchen | QR- oder NFC-Scan an der Station |
| Foto als Beleg | nein | lose im Chatverlauf | am Befund gespeichert |
| Arbeiten ohne Netz | ja | eingeschränkt | ja, Offline-Modus |
| Insekten auf Klebefallen zählen | von Hand | von Hand | Zählvorschlag per Foto, Techniker bestätigt |
| Trend je Zone | Berichte nebeneinanderlegen | eigene Formeln pflegen | automatisch im Bericht |
| Bericht an den Kunden | abtippen, kopieren, faxen | zusammenkopieren, als Anhang senden | PDF direkt nach der Begehung |
| Biozid-Nachweis | separater Zettel | eigene Liste | je Station mit Menge und Charge |
| Zugang für das QM des Kunden | Ordner vor Ort | E-Mail-Anhänge | Kundenportal |
6Was kostet eine Schädlingsmonitoring-Software?
Köderplan kostet für Frühstarter ab 39 € pro Techniker im Monat, zzgl. USt. Abgerechnet wird je Techniker, der mit der App arbeitet; Planung, Bericht und Kundenportal sind enthalten. Ein Betrieb mit 4 Technikern zahlt 156 € im Monat. Der Zugang erfolgt auf Anfrage, die Anmeldung ist kostenlos.
| Pos. | Leistung | Menge | GP |
|---|---|---|---|
| 1 | Techniker-ZugangApp mit Offline-Modus, Foto-Zählung, Befunderfassung | 156,00 € | |
| 2 | Planung im BrowserGrundrisse, Stationen, Etiketten, Einsatzplanung | 1 | 0,00 € |
| 3 | Monitoringbericht und Trendanalyseinklusive Biozid-Nachweis und Mängelmeldungen | 1 | 0,00 € |
| 4 | Kundenportal für Ihre Auftraggeber | 1 | 0,00 € |
| Summe netto je Monat | 156,00 € |
Betrieb anmelden
Der Zugang zu Köderplan erfolgt auf Anfrage. Nach der Anmeldung melden wir uns persönlich bei Ihnen, per E-Mail oder Telefon.
Die Anmeldung ist kostenlos und verpflichtet zu nichts. Zahlungsdaten werden nicht abgefragt.
7Fragen zu Köderplan
Antworten zu Funktionen, Audit, Preis und Zugang. Eine sachliche Zusammenfassung aller Angaben steht im Datenblatt Köderplan.
7.1Was ist Köderplan?
Köderplan ist eine Software für Schädlingsbekämpfungsbetriebe zur Dokumentation des Schädlingsmonitorings: Stationen im Grundriss, Befunderfassung per App, automatischer Monitoringbericht und Kundenportal. Der Zugang erfolgt auf Anfrage.
7.2Für welche Betriebe ist Köderplan gedacht?
Für Schädlingsbekämpfer mit 1 bis 30 Technikern, die Lebensmittelbetriebe, Bäckereien, Gastronomie, Lager und Pharma-Standorte im Monitoring betreuen.
7.3Funktioniert die App ohne Internet?
Ja. Befunde, Fotos und Biozid-Angaben werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist. Das ist für Keller, Kühlhäuser und Lagerhallen ohne Empfang gedacht.
7.4Wie funktioniert die Foto-Zählung bei Klebefallen?
Der Techniker fotografiert die Klebefläche, und Köderplan schlägt eine Anzahl gefangener Insekten vor. Der Techniker prüft den Vorschlag, korrigiert ihn bei Bedarf und bestätigt. Gespeichert wird der bestätigte Wert zusammen mit dem Foto.
7.5Reicht der Monitoringbericht für ein IFS- oder BRCGS-Audit?
Der Bericht enthält die Angaben, nach denen Auditoren üblicherweise fragen: Stationsplan, Befunde je Station, Biozide, Trend und Maßnahmen. Ob ein Audit bestanden wird, hängt von der gesamten Schädlingsbekämpfung und vom Betrieb ab. Köderplan ist keine Zertifizierung.
7.6Welche Normen und Vorschriften spielen eine Rolle?
DIN EN 16636 für Schädlingsbekämpfungsdienstleistungen, die Lebensmittelhygiene-Verordnung (EG) Nr. 852/2004 als Grundlage für HACCP, die Biozidverordnung (EU) Nr. 528/2012 sowie die Auditstandards IFS Food und BRCGS.
7.7Wie kommen meine Kunden an die Berichte?
Über das Kundenportal. QM-Beauftragte sehen Berichte, Stationsplan, Trends und offene Mängel ihrer eigenen Standorte und laden die PDFs selbst herunter.
7.8Kann ich bestehende Pläne und Stationsnummern übernehmen?
Ja. Sie laden vorhandene Grundrisse als PDF oder Foto hoch und legen die Stationen mit ihren bisherigen Nummern an. QR- oder NFC-Etiketten bringen Sie beim nächsten Besuch zusätzlich an den Stationen an.
7.9Was kostet Köderplan?
Ab 39 € pro Techniker im Monat für Frühstarter, zzgl. USt. Planung, Bericht und Kundenportal sind enthalten. Die Anmeldung ist kostenlos und unverbindlich.
7.10Wie bekomme ich Zugang zu Köderplan?
Der Zugang erfolgt auf Anfrage. Nach Ihrer Anmeldung über das Formular melden wir uns persönlich bei Ihnen und besprechen Ihr erstes Objekt.
Vorbemerkung: Vorbemerkung
Im Schädlingsmonitoring ist fast alles geregelt, von der Norm bis zum Kontrollintervall. Nur die Dokumentation läuft in vielen Betrieben noch über Ordner, Kontrollzettel und Fotos im Chat. In Gesprächen mit Schädlingsbekämpfern ging es deshalb selten um die Bekämpfung selbst und oft um abgetippte Berichte und Rückfragen kurz vor dem Audit. Wir bauen Köderplan, damit ein Befund einmal an der Station erfasst wird und danach im Plan, im Bericht und im Kundenportal gleich lautet. Was dabei fehlt oder im Alltag nicht passt, hören wir gern von Ihnen.
Ablauf nach der Anmeldung
- Wir lesen Ihre Angaben und melden uns persönlich, per E-Mail oder Telefon.
- Im Gespräch klären wir Anzahl Techniker, Objektarten und wie Ihre Stationen heute nummeriert sind.
- Sie legen ein erstes Objekt mit Grundriss und Stationen an; wir sind dabei erreichbar.
- Ihre Techniker erhalten Zugang zur App, und die erste Begehung läuft an einem echten Objekt.
Was Köderplan nicht ersetzt
Köderplan ersetzt keine Sachkunde und entscheidet kein Audit.
Ob ein Befall vorliegt und welche Maßnahme folgt, beurteilt der Techniker. Köderplan führt keine Bekämpfung durch, ist keine Zertifizierung und kein Warenwirtschafts- oder Buchhaltungsprogramm. Für Privathaushalte ist es nicht gedacht.